Statuten
Artikel 1
De vereniging draagt de naam “ASBL Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique”.
Artikel 2
De Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique heeft haar maatschappelijke zetel in het gerechtelijk arrondissement Brussel, Erasmusziekenhuis, Lenniksebaan 808, 1070 Brussel. Bij eenvoudige beslissing van de Raad van Bestuur kan de maatschappelijke zetel worden verplaatst naar een plaats in de Franse Gemeenschap van Belgie.
Artikel 3
Het doel van de Groepering is de bevordering van de Nefrologie in de ruimste zin, door de periodieke bijeenkomst van haar leden.
Artikel 4
De duur van de vereniging “Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique” is onbeperkt. Een jaar van de Groepering valt samen met het kalenderjaar.
Artikel 5
Het aantal leden van de Vereniging mag niet minder dan 6 bedragen. De effectieve leden zijn de stichtende leden en de titularisleden.
Artikel 6
De stichtende leden zijn de personen die de “Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique” hebben opgericht.
De titularisleden moeten blijk hebben gegeven van hun belangstelling voor de Nefrologie. Zij moeten een schriftelijke aanvraag tot toelating richten aan de Voorzitter van de Groepering, vergezeld van een curriculum vitae. Hun kandidatuur moet worden voorgedragen door twee leden van de Groepering. Hun kandidatuur wordt aanvaard door de Raad van Bestuur na onderzoek van hun dossier, en hun toelating wordt uitgesproken door de Algemene Vergadering.
Artikel 7
De effectieve leden moeten een jaarlijkse bijdrage betalen, waarvan het bedrag jaarlijks wordt beslist door de Raad van Bestuur en voorgesteld aan de Algemene Vergadering. Dit bedrag mag niet hoger zijn dan 250 euro, behoudens beslissing van de Algemene Vergadering volgens de stemmodaliteiten bepaald in artikel 13.
Effectieve leden die hun beroepsactiviteit niet langer uitoefenen, kunnen emeritusleden worden. Zij worden uitgenodigd op de Algemene Vergaderingen, waar zij een raadgevende stem hebben. Zij zijn vrijgesteld van de bijdrage.
Zij kunnen niet worden verkozen tot lid van de Raad van Bestuur. De hoedanigheid van emerituslid wordt toegekend door de Raad van Bestuur.
Artikel 8
De Raad van Bestuur kan beslissen ereleden, weldoende leden en geassocieerde leden te benoemen. Deze leden hebben een raadgevende stem en kunnen niet worden verkozen tot de Raad van Bestuur.
Artikel 9
De hoedanigheid van effectief lid van de Groepering gaat verloren:
Door schriftelijk ontslag gericht aan de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Door niet-betaling van de jaarlijkse bijdrage na twee schriftelijke aanmaningen die onbeantwoord zijn gebleven.
Door schrapping uitgesproken om ernstige redenen, op verslag van de Raad van Bestuur, nadat het betrokken lid vooraf door deze Raad is gehoord. Het geschrapte lid kan beroep instellen bij de Algemene Vergadering binnen twee maanden na de kennisgeving per aangetekende brief van de beslissing tot schrapping.
Artikel 10
De Algemene Vergadering van de Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique is samengesteld uit de effectieve, emeritus-, ere-, weldoende en geassocieerde leden. Zij wordt voorgezeten door de Voorzitter van de Raad van Bestuur.
Artikel 11
De Algemene Vergadering is bevoegd voor statutenwijzigingen, de benoeming en het ontslag van de leden van de Raad van Bestuur, de benoeming van effectieve leden, de goedkeuring van de begroting en de rekeningen, de ontbinding van de Groepering en de uitsluiting van een lid in beroep.
Opdat de Algemene Vergadering de statuten kan wijzigen, moet dit voornemen worden aangekondigd op de Algemene Vergadering die voorafgaat aan de vergadering die de statuten wijzigt.
Artikel 12
De Algemene Vergadering komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Zij wordt georganiseerd en werkt overeenkomstig de artikelen 5, 6, 7, 8, 12, 20 en volgende van de Wet van 27 juni 1921.
De oproepingen voor de Algemene Vergaderingen worden aan alle leden verzonden per e-mail en/of rondschrijven, met vermelding van de plaats, dag en uur van de vergadering, ten minste 2 weken vooraf voor de Gewone Vergadering en ten minste 10 dagen vooraf voor de andere Algemene Vergaderingen, behalve voor vergaderingen die dringend worden bijeengeroepen naar aanleiding van onvoorziene gebeurtenissen. In dat laatste geval moeten zij de dringende aard uitdrukkelijk vermelden.
De Algemene Vergadering moet worden bijeengeroepen op verzoek van een vijfde van de leden.
Artikel 13
Alle aanwezige of vertegenwoordigde effectieve leden die in orde zijn met hun bijdrage hebben een gelijk stemrecht.
Een effectief lid kan zich op de Algemene Vergadering laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid dat beschikt over een schriftelijke volmacht. Elk effectief lid mag niet meer dan twee volmachten dragen.
Voor alle beslissingen van de Algemene Vergadering is een gewone meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden vereist, behalve voor statutenwijzigingen, de wijziging van het maximumbedrag van de bijdragen, uitsluitingen en de ontbinding van de Vereniging.
Voor deze punten is de aanwezigheid van 2/3 van de leden vereist, evenals een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte stemmen. Indien deze aanwezigheid niet wordt bereikt, kan onmiddellijk een tweede Algemene Vergadering worden beslist; zij moet worden bijeengeroepen binnen minimaal 2 en maximaal 6 weken en beslist met gewone meerderheid van de stemmers, ongeacht het aantal aanwezigen.
Indien het quorum niet wordt bereikt, wordt een nieuwe Vergadering bijeengeroepen binnen een termijn die niet korter mag zijn dan 15 dagen en maximaal zes weken bedraagt. Zij beslist met een tweederdemeerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde leden.
Artikel 14
De Groepering wordt geleid door een Raad van Bestuur bestaande uit 6 effectieve leden, onder wie een Voorzitter.
Een vertegenwoordiger van elk van de drie Academische Centra moet verplicht deel uitmaken van de Raad van Bestuur.
De Algemene Vergadering verkiest rechtstreeks de 3 andere leden van de Raad van Bestuur en de Voorzitter.
De Raad van Bestuur wijst onder zijn leden een secretaris en een penningmeester aan.
De verkiezingen voor de Raad van Bestuur vinden om de 3 jaar plaats.
Artikel 15
De Raad van Bestuur komt ten minste eenmaal per jaar bijeen. Hij kan bijeenkomen telkens wanneer zijn Voorzitter dit nuttig acht of op schriftelijk verzoek van 1/3 van zijn leden. De beslissingen van de Raad van Bestuur worden genomen bij volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de Voorzitter doorslaggevend. De aanwezigheid van de helft van de leden van de Raad is vereist voor de geldigheid van de beraadslagingen. Van de vergaderingen worden notulen gehouden.
Artikel 16
In het algemeen stelt de Raad van Bestuur de richting van de activiteiten, het beleid van de Vereniging en het beheer van haar goederen voor. De Raad van Bestuur beschikt over alle bevoegdheden die de wet of de statuten niet aan de Vergadering voorbehouden. In het bijzonder legt hij de rekeningen en begrotingen ter goedkeuring voor aan de Vergadering.
De Raad van Bestuur handelt collegiaal. Hij wijst de leden aan die belast zijn met de gerechtelijke en buitengerechtelijke vertegenwoordiging en het dagelijks bestuur met gebruik van de handtekening, waarbij wordt gepreciseerd of zij alleen dan wel gezamenlijk kunnen optreden. Zij kunnen te allen tijde worden ontslagen.
Artikel 17
De Groupement des Nephrologues Francophones de Belgique wordt tegenover de openbare overheden vertegenwoordigd door de Voorzitter of door een ander lid van de Raad van Bestuur aan wie de Voorzitter zijn bevoegdheden heeft gedelegeerd.
Artikel 18
De leden van de Raad van Bestuur oefenen hun verplichtingen kosteloos uit en mogen geen enkele vergoeding ontvangen voor de taken die hun worden toevertrouwd.
Artikel 19
De beslissingen van de Algemene Vergadering worden opgenomen in een register van de akten van de Groepering, in de vorm van notulen, ondertekend door de Voorzitter of de Secretaris van de Raad van Bestuur, evenals door alle aanwezige effectieve leden die daarom verzoeken.
Alle leden kunnen uittreksels vragen die door de Voorzitter en de Secretaris zijn ondertekend.
Derden kunnen hiervan kennisnemen op de maatschappelijke zetel op schriftelijk en gemotiveerd verzoek gericht aan de Voorzitter en met diens akkoord.
De notulen en beslissingen van de Algemene Vergadering, de Raad en de leidinggevende personen, het ledenregister en de boekhoudkundige documenten kunnen ter plaatse worden geraadpleegd op afspraakverzoek gericht aan de Raad van Bestuur, vertegenwoordigd door zijn Voorzitter.
Artikel 20
Elk jaar brengt de Raad van Bestuur verslag uit over zijn activiteiten van het voorbije jaar aan de Algemene Vergadering.
Artikel 21
In geval van ontbinding van de Groepering worden haar goederen bestemd voor een doel dat overeenstemt met dat van de huidige Groepering.
Artikel 22
Voor alles wat niet door deze statuten wordt geregeld, wordt verwezen naar de Wet van 27 juni 1921 en naar het huishoudelijk reglement, dat binnen de Groepering en onder de verantwoordelijkheid van haar Raad van Bestuur zal worden opgesteld en door de Algemene Vergadering zal worden goedgekeurd.